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CDI

GROUPE PUCE ET PLUME, SOCIETE IDCONNEXION recherche un(e) rédacteur catalogueur indexeur

Missions

Rédaction de notices bibliographiques pour la base Electre. Catalogage approfondi. Plusieurs postes de rédacteur catalogueur indexeur à temps plein sont à pourvoir en CDI au cours de l'année. Les personnes recrutées seront prises en charge par l'équipe en place pour une formation à nos méthodes.
Contrat 35h ou 39h par semaine

Rémunération
Salaire de départ pendant la formation (6 mois environ) : 1540 € brut / 35h
Ensuite, salaire annuel de 21K à 25K selon expérience.
Possibilité d'heures supplémentaires majorées
Tickets restaurant, prise en charge 50% Pass Navigo, Mutuelle et Prévoyance.

Profil

Ce poste nécessite :
- d'excellentes capacités rédactionnelles ;
- un esprit de synthèse développé car les ouvrages référencés font également l'objet d'un résumé informatif d'environ 400 signes ;
- d'être familiarisé avec les indexations Dewey et Rameau ;
- de maîtriser les techniques de catalogage aux normes AFNOR Z44-050, Z44-061 et Z44- 060 ;
- d'être à l'aise avec les outils bureautiques.
De préférence, les candidats auront un niveau bac +3.

Poste basé à Paris et Amiens (75)
Rémunération : voir plus haut

Les candidats peuvent envoyer leur CV et une lettre de motivation par mail à l'attention de Mme ANGEMONT Stacy à l'adresse mail suivante : recrutement@publication-idconnexion.com en précisant dans l'objet du mail le titre de poste : rédacteur catalogueur indexeur.
Tel : 01 49 28 53 53
recrutement@publication-idconnexion.com

Poste à pourvoir à partir du 18/06/2019

CDI

AGELIA recherche un(e) Chef de projet Digital Asset Management (H/F)

Le Groupe FIGA, 50 années d'existence, est spécialisé dans la production et la gestion d'outils de communication. Les savoir-faire et l'expertise de nos équipes positionnent le groupe comme leader depuis 18 ans dans la conception, la réalisation, l'évolution et la maintenance de ses propres solutions cloud de Digital Asset Management et Marketing Ressource Management pour des grands comptes et institutionnels.

Afin de poursuivre son dynamisme de croissance en 2019, le groupe recrute au sein de sa filiale Agelia, un Chef de projet Digital Asset Management (H/F) en CDI. Vous travaillez avec une large autonomie et de fortes responsabilités sur des projets innovants en intégrant une équipe dynamique de 10 personnes.

Missions

Vos missions :

  • Participer aux phases d’avant-vente en accompagnant le commercial pour la présentation de la solution Alphasia.
  • Répondre aux consultations et appels d’offres, en collaboration avec l’équipe technique.
  • Mener la gestion de projet lors de la mise en place de la solution.
  • Assurer les formations.
  • Maintenir la relation client.
  • Participer à l’évolution de la solution.

Le poste est basé à Cesson-Sévigné (35).

Pour réaliser vos missions, vous êtes amené à vous déplacer dans un contexte national.

Profil

Vos compétences :

  • Rigueur et organisation.
  • Sens du relationnel.
  • Excellente communication orale et écrite.
  • Capacités d’analyse et de synthèse.
  • Bonne compréhension des technologies digitales.
  • Faculté à s’adapter à un environnement en constante évolution.

Votre profil :

  • De formation Bac+5,
  • Expérience(s) en gestion de projets digitaux ou dans les domaines documentaires, du DAM ou de la GED.

Poste basé à Cesson-Sévigné ((35) Ille et Vilaine)
Rémunération : A négocier

Adressez votre candidature à :
Dominique DELARUE
AGELIA
4 rue des Landelles
35510 Cesson Sévigné
recrutement@agelia.com

Poste à pourvoir à partir du 02/09/2019

Stage

Centre Pompidou recherche un(e) stagiaire archives

Le secteur de collection Nouveaux médias du Musée national d’art moderne et le Pôle archives du Centre Pompidou souhaitent accueillir un.e stagiaire archiviste afin de traiter le fonds d’archives relatif à l’œuvre multimédias interactive de Chris Marker, Zapping Zone (1990-1994).

Grâce à une bourse du Labex Patrima, le service Nouveaux médias du Musée national d’art moderne, dirigé par la conservatrice Marcella Lista, mène pendant un an une étude sur l’œuvre Zapping Zone. Les chercheurs Agnès de Cayeux et Alexandre Michaan travaillent actuellement à sa restauration, à sa migration vers des technologies numériques et à la constitution d’une documentation de référence qui permettront la conservation et l’exposition de l’œuvre sur le long terme. Riche et divers, sur supports papier et numériques, le fonds d’archives se rattachant à l’œuvre et à son histoire nécessite d’être numérisé, décrit et structuré par l’intermédiaire d’un éditeur XML/EAD et valorisé auprès du public.

 

  • Stage auprès de Julie Champion, attachée de conservation en charge de la documentation des œuvres du secteur de collection Nouveaux médias, et Jean-Philippe Bonilli, responsable des archives du Centre Pompidou.
  • Stage conventionné de 2 mois, non rémunéré. Du 15 juillet au 2 août à temps plein. Les 29 jours restants seront à répartir entre août et septembre selon les disponibilités du ou de la stagiaire.
  • Lieu du stage : 6 rue Beaubourg, 75004 Paris. Horaires de travail : 10h-18h.
  • CV et lettre de motivation à envoyer avantle vendredi 14 juin à Julie Champion, julie.champion@centrepompidou.fr.

Missions

Numérisation

- Identifier les documents à numériser

- Faire estimer les coûts

- Participer à la numérisation en interne ou suivre la numérisation en externe

- Entrer les métadonnées des fichiers reçus.

 

Structuration de l’information

  • A partir du plan de classement déjà établi, structurer l’information par l’intermédiaire d’un éditeur XML EAD.

 

Cohérence du fonds et gestion sur le long terme

  • Participer à la réalisation d’un guide des ressources sur Zapping Zone incluant les ressources présentes dans d’autres entités du Centre Pompidou : dossier d’œuvre, certains éléments constitutifs de cette œuvre complexe, photothèque…
  • Participer à la rédaction d’une charte utilisateur destinée au service Nouveaux médias pour la gestion sur le long terme de l’ensemble des ressources relatives à l’œuvre.

 

Recherches complémentaires

  • Esquisser des pistes de recherches relatives aux différentes présentations de l’œuvre en France et à l’étranger.

 

Valorisation auprès du public

  • Participer à la préparation du corpus documentaire qui accompagnera l’œuvre lors de son exposition dans la collection permanente contemporaine du Centre Pompidou, à l’automne 2019.
  • Participer aux réflexions sur la création d’un site internet dédié à Zapping Zone : concept, contenus, expériences utilisateurs, back office, flux des données, chaînes de travail…

Profil

 

  • Etudiant(e) en master 1 ou master 2 archivistique
  • Connaissance des outils de publication XML EAD
  • Intérêt particulier pour le domaine de l’art et des musées.
  • Enthousiasme, motivation, curiosité et envie d’apprendre.
  • Autonomie, organisation, rigueur et efficacité.
  • Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe.
  • Très bonnes qualités rédactionnelles en français. La maîtrise de l’anglais est un plus.
  • Une première expérience en institution est un plus.
  • Intérêt pour la valorisation des fonds d’archives auprès du public selon des formes innovantes.

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : Stage de 2 mois non rémunéré

Adressez votre candidature à :
Julie Champion
Centre Pompidou
6 rue beaubourg
75004 Paris
julie.champion@centrepompidou.fr

Poste à pourvoir à partir du 15/07/2019

CDD

MODELE DEPOSE recherche un(e) Documentaliste

Des documentalistes au service de la propriété industrielle !

Société créée en 2009, par Mme Camille Champion, fondatrice de Modèle Déposé

Activité de la société : gestion de bases de données et recherches d’antériorités de modèles dans les bases de propriété industrielle et intellectuelle (INPI, EUIPO) Internet, dans notre fonds documentaire unique en France, ainsi que dans les musées.

Domaines privilégiés pour les recherches : mode, bijoux, décoration, art de la table, jouets, High-Tech…)

Missions

Descriptif du poste : gérer un fonds documentaire papier et numérique (alimentation, classement, archivage), effectuer de la veille de produits, réaliser des recherches dans le fonds + sur Internet + dans des musées, réaliser des rapports de recherche, éditer une newsletter mensuelle.

Profil

Formation requise : minimum Bac +2 Documentaliste

Expérience professionnelle : débutants acceptés

Compétences : minutie, rapidité d'exécution, capacité à travailler en équipe, goût pour la mode et le design, déplacements à prévoir.

Nature du contrat : CDD de 4 mois environ (remplacement de congé maternité) – 35h

A pourvoir à partir de début juillet 2019

Poste basé à PERPIGNAN ((66) Pyrénées Orientales)
salaire compris entre 1521,22 € brut et 1700 € brut

Adressez votre candidature à : Camille Champion
MODELE DEPOSE
76 BD HENRI POINCARE
Rond-point de la Croix Rouge
66100 PERPIGNAN
archives@modeledepose.com

Poste à pourvoir à partir du 01/07/2019

CDD renouvelable

IHA recherche un(e) archiviste

Association de type loi 1901, l’Institut pour l’histoire de l’aluminium (IHA) est un centre de ressources et d’expertise dédié à la connaissance de l’histoire et du patrimoine du matériau «aluminium». Il intervient dans le domaine de la gestion de fonds d’archives, de ressources documentaires et de collections d’objets ainsi que dans leur valorisation, par l’intermédiaire de projets de recherche en sciences humaines et sociales et par des projets éditoriaux. 

Missions

Sous la supervision de Pauline Dassé et Jenny Piquet, archivistes, vos missions principales consistent à réaliser le traitement d’archives contemporaines portant essentiellement sur les Ressources humaines(environ 100 ml) :

- superviser la réception de ces archives dans les locaux de l’IHA (déplacement possible en dehors de la région Sud) et gérer les aspects logistiques afférents (fournitures, gestion des éliminations) ;

- assurer le traitement des archives et la rédaction des inventaires selon les procédures existantes ;

- superviser le transfert des archives, à l’issue du traitement, chez un tiers-stockeur et/ou dans un service public d’archives ;

- enrichir les outils de gestion existants (charte d’archivage, plan de classement, etc.) ;

- assurer un reporting régulier.

 

Vos autres missions consisteront à :

- réaliser des recherches documentaires sur des sites et sociétés ;

- cataloguer des revues et documents afin d’enrichir la Bibliothèque numérique de l’IHA ;

- réaliser d’éventuels états des lieux d’archives sur sites ; 

- réaliser des petits travaux de numérisation

Profil

De formation en archivistique (niveau licence professionnelle ou Master 2), vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an, stages compris. 

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel), les règles rédactionnelles, les normes archivistiques et les normes de catalogage des documents.

Réactif et autonome, vous êtes rigoureux, force de propositions et doué d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.

Poste basé à Marseille ((13) Bouches du Rhône)
Rémunération : Selon expérience

Site web : www.histalu.org

Adressez votre candidature à :


Jenny Piquet
IHA

j.piquet@histalu.org

Poste à pourvoir à partir du 15/04/2019

CDI

Le Centre international de l’ISSN recherche un(e) spécialiste du traitement des métadonnées bibliographiques (F/H)

Le Centre international de l’ISSN est une organisation intergouvernementale établie en 1975 par un traité entre la France et l’UNESCO. Elle est basée à Paris (45 rue de Turbigo, 75003) et emploie 14 personnes. Trois services la constituent : Métadonnées et coordination technique du réseau, Ventes, marketing et communication, Systèmes d’information.

Missions

Les principales activités du Centre international de l’ISSN (www.issn.org) sont :

  • Mettre à jour et améliorer le Registre international de l’ISSN, la base de référence internationale des publications en série imprimées et en ligne,
  • Coordonner les activités des 90 Centres nationaux de l’ISSN qui partagent leurs métadonnées avec le Centre international de l’ISSN,
  • Attribuer des ISSN et créer des métadonnées descriptives pour les publications des organisations internationales et pour les périodiques publiés dans les pays ne disposant pas de centre national de l’ISSN, 
  • Promouvoir le Registre de l’ISSN (portal.issn.org) et les services liés tels que ROAD, Directory of Open Access Scholarly Resources.

Profil

Le titulaire est placé sous la responsabilité de la responsable du service des métadonnées et de la coordination technique du réseau et assume les missions suivantes :

  • Contrôler la qualité et la cohérence des métadonnées ISSN dans les formats de sérialisation Linked Data ;
  • Collaborer avec le service des systèmes d’information et/ou avec le service des ventes, du marketing et de la communication pour définir et spécifier des services innovants basés sur les données ;
  • Contrôler et améliorer l'ingestion des données bibliographiques produites par les centres nationaux de l'ISSN et versées dans le registre international de l'ISSN ;
  • Effectuer des processus automatisés ou semi-automatisés pour améliorer la couverture et la qualité du registre ISSN ;
  • Apporter un soutien d'expert aux utilisateurs des services de l’ISSN et aux centres nationaux de l'ISSN.
  • Attribuer des ISSN et créer des notices bibliographiques au format MARC21.

Ce poste est susceptible d’évoluer. L’étendue du poste, les responsabilités et les missions principales pourront être revues et développées en fonction des besoins. Une approche ouverte et constructive est donc attendue du titulaire.

Qualifications et compétences requises

  • Master en bibliothéconomie ou équivalent + expérience pertinente,
  • Expertise dans la manipulation et le chargement par lots de fichiers au format MARC
  • Expertise en gestion de bases de données, langages et outils informatiques (Excel, OpenRefine),
  • Expertise dans au moins un langage de requête tel que SPARQL, et un langage de script tel que Perl ou Python,
  • Connaissance des normes et formats bibliographiques (MARC21, Unimarc, ISBD, RDA),
  • Connaissance des principes, formats et technologies de données liés (XML, RDF),
  • Une connaissance de base de l'environnement LINUX serait souhaitable,
  • Maîtrise courante du français et de l'anglais ; la connaissance d’une troisième langue est appréciée.

Statut
Statut international.
Poste à temps plein.
36 jours de congés annuels.
Contrat de 2 ans renouvelable.

Poste basé à Paris (75)
Rémunération : +/- 35 K€ en fonction de l'expérience

Merci d’adresser une lettre de motivation, un curriculum vitae ainsi que les noms et coordonnées de deux référents professionnels à Mme Gaëlle Béquet, directrice (secretariat@issn.org). L'examen des candidatures débutera le 1er avril 2019. Le poste est ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu.



Lors du recrutement des membres du personnel, il ne sera fait aucune discrimination fondée sur l'origine ethnique ou sociale, la couleur, le handicap, l'âge, la situation maritale ou parentale, le sexe ou l'orientation sexuelle et les opinions politiques, philosophiques ou religieuses.

Centre international de l’ISSN – Statut du personnel (Octobre 2016)
secretariat@issn.org

Poste à pourvoir à partir du 24/03/2019

CDD

L’INPI recherche un(e) chef de projet archivage en CDD de 6 mois

L'INPI est un établissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, il se situe au coeur de la démarche d'innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d'enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles), l'Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l'innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l'optimisation de leur stratégie d'innovation. Il participe également activement à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

Nous recrutons un(e) chef de projet archivage en CDD de 6 mois pour le pôle archives numériques du service archives de l'Institut.

Missions

Rattaché(e) au responsable du service archives et intégré(e) à une équipe de 6 collaborateurs(trices), vous avez pour mission de soutenir la gestion et le développement de l'activité archivage (papier et électronique) en lien avec le programme de dématérialisation des procédures de l'Institut, et ainsi de fournir un appui aux chefs de projet en charge de la gestion des archives physiques de l'institut (145 km linéaires répartis sur 5 sites) et des archives électroniques. A ce titre, vos activités sont réparties sur deux domaines : les archives physiques et numériques.

Archivage physique : suivi des procédures d’archivage

  • Réaliser les versements réguliers des archives entre les sites de Courbevoie, Lille et Compiègne, transferts exceptionnels depuis les autres sites ;
  • Effectuer les opérations de tris, classements, inventaires et éliminations des archives physiques.

Archivage électronique :

  • Procéder à des études préparatoires aux migrations vers le service d’archivage électronique (SAE) Archidata des archives actuellement conservées dans des systèmes d’archivage électronique tiers, rédiger les plans de migration et assurer leur mise en œuvre ;
  • Accomplir le suivi des anomalies, constitution des jeux de données, recette de l'ensemble des paramétrages (phases de recette conformément aux plans de test, pour la maintenance évolutive du SAE et lors de la connexion de nouveaux flux ou migrations) ;
  • Réaliser sur votre périmètre le suivi de production du SAE Archidata et le traitement des éventuelles anomalies constatées.

Profil

De formation supérieure (Bac+5) en archivage, vous justifiez d’une première expérience professionnelle en archivage, notamment en archivage électronique, idéalement acquise dans le secteur public. Vous maîtrisez le cadre règlementaire des normes et règles applicables aux archives, vous avez connaissance de la norme NFZ 42-013, du standard SEDA et du langage informatique XML. Reconnu(e) comme étant force de proposition, vous savez impérativement travailler en mode projet avec des interlocuteurs internes et externes différents (méthode agile mise en œuvre au service archivage). Votre capacité d’analyse, votre sens de l’organisation et votre rigueur alliées à vos qualités relationnelles et votre aptitude au travail en équipe vous permettront d’assumer pleinement ce poste.

Message au futur embauché(e) Dès votre arrivée à l’INPI, vous serez formé(e) par un de vos collègues chef de projet qui vous suivra tout au long de votre intégration et votre manager sera à votre écoute pour vous accompagner dans ce parcours.
Au sein de notre établissement, vous évoluerez dans un environnement de travail agréable (locaux, mobiliers et matériels) et conviviale (cafétéria, point café, restaurant d'entreprise). Vous pourrez profiter de mesures rh attractives (mutuelle & prévoyance, logement, etc) et, aussi, des activités de l’association culturelle et sportive de l’INPI.
En terme d’accessibilité, un accès au parking est disponible au personnel et l’INPI se situe près des transports environ 5 minutes à pied (Transilien vers Paris et la Défense en 10 minutes, bus), de commerces de proximité et à côté du parc arboré de la ville.
Conditions particulières d’exercice Rémunération en fonction de l’expérience professionnelle : entre 2 200€ net mensuel et 2 300€ net/mensuel (poste cadre).
L’INPI s’inscrit dans une démarche active en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et souhaite ainsi participer à leur insertion en milieu professionnel et étudiera avec attention toutes les candidatures reçues.

Poste basé à Courbevoie (92)
Rémunération : entre 2 200€ net mensuel et 2 300€ net/mensuel

Processus de recrutement
Notre processus de recrutement allie qualité et professionnalisme : analyse de votre cv exclusivement sur l’adéquation compétences/postes, validation de votre parcours par une 1ère qualification téléphonique, puis échanges lors des entretiens (responsable, cabinet de recrutement).
Pour postuler, : https://www.inpi.fr/fr/recrutement

Poste à pourvoir à partir du 04/03/2019

CDD

L'Ordre national des pharmaciens recherche un(e) professionnel de l’information (h/f) chargé(e) de projets documentaires pour notre Pôle veille

L'Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer.

Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique :

  • assurer le respect des devoirs professionnels
  • assurer la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession
  • veiller à la compétence des pharmaciens
  • contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels

L'Ordre des Pharmaciens regroupe plus de 75.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d'officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d'officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d'Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés qui élisent chacun leur Président. La section des titulaires d'officine comporte également 21 conseils régionaux composés de membres élus et nommés qui élisent chacun leurs présidents. Ces conseils sont coordonnés par le conseil central A. Les différents conseils de l'Ordre sont dotés de la personnalité civile et sont représentés par leur Président dans tous les actes de la vie civile.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l'action des conseils centraux et joue un rôle d'arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

Des services communs de l'Ordre, sous l'autorité hiérarchique du Directeur général, sont composés de différentes Directions (Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, directions supports ...) qui travaillent pour tous les conseils.

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité un professionnel de l'information (h/f) chargé(e) de projets documentaires pour notre Pôle veille et gestion de l'information.

Le Pôle veille et gestion de l'information, composé de 4 personnes, constitue une structure d'appui transversale qui accompagne l'institution dans tous ses champs d'activité, à travers une large palette de services : portail documentaire, diffusion de veille, dossiers documentaires, gestion de ressources, administration de bases de données et site internet (Meddispar).

Missions

Vous apportez votre appui à l’équipe et contribuez à faire aboutir différents projets en assurant les missions suivantes :

  • Administrer le système d’information documentaire : contrôle qualité des données, suivi des bugs et évolutions et projets en cours, suivi des indicateurs, valorisation des contenus...
  • Assurer la promotion des services et du portail : newsletters, abonnement et formation des nouveaux arrivants, présentation...
  • Participer au système de surveillance et d’analyse (juridique et documentaire) en lien avec la chargée de veille
  • Contribuer aux activités courantes : mise à jour des informations accessibles sur le portail, dépouillement de la presse spécialisée (juridique en particulier), enrichissement de contenu, traitement de recherches
  • Gérer des projets (à voir selon profil) : évolution des bulletins de veille (multipositionnement), mise en place du SSO, prestation de veille presse externalisée, numérisation-océrisation du fonds ancien...

Profil

De formation supérieure en gestion de l’information (Master 2, INTD, ou équivalent), vous avez une expérience minimum de 3/5 ans et maîtrisez la partie portail/ECM d’un logiciel documentaire (paramétrage). La connaissance de Kentika serait un plus. Vous avez une bonne connaissance des langages documentaires et idéalement une affinité pour les domaines du juridique et de la santé.

Ce poste requiert par ailleurs une bonne capacité d’analyse et de synthèse, une grande autonomie, de la réactivité, de la rigueur et une bonne organisation. Vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe et en projets.

Poste basé à Paris 8ème ((75) Paris)
Rémunération : Selon expérience


Comment postuler :
Référence : DRH/DAPEI/CDD/CPD/CEPID
CV + Lettre de motivation
A l'attention de Madame Mazzocchi, Directeur des Ressources Humaines
candidature@ordre.pharmacien.fr

Poste à pourvoir à partir du 24/02/2019

CDD

Universal Music France recherche un(e) DOCUMENTALISTE H/F

Universal Music France, filiale du groupe Vivendi, est leader en France sur le marché de la musique enregistrée et celui de l'édition musicale avec la société Universal Music Publishing.

A travers ses labels, Universal Music France produit, distribue et commercialise des artistes de renommée nationale et internationale.

Missions

Sous la responsabilité de la responsable de la Documentation, vous intégrez une équipe de 4 personnes dans un service Fabrication / Studios de 30 personnes.

Au sein de cette équipe, vous prenez en charge :
▪ Indexation des supports et médias audiovisuels (Audio, Vidéo et Photo):
Alimentation de fichiers dans les MAM Universal Music (Active Circle / Phraseanet)
Indexation des médias et bandes grâce aux systèmes d’information Universal Music
Contrôle la qualité des informations recueillies (cohérence, informations manquantes, relances)
Respect des conventions et charte Universal Music
▪ Recherches dans les archives physiques et numériques (Audio, Vidéo et Photo):
Recherches dans les fonds physiques et rapatriement si nécessaires
Recherche dans les systèmes d’information et fonds numériques
Mise à disposition des labels et demandeurs.
▪ Support sur le projet de migration des données Audio/Vidéo :
Suivi de migration et corrections éventuelles
Participation aux ateliers et tests

Profil

De formation bac+2/3, dans la documentation vous maitrisez les différents supports audio, vidéo et photo.
Vous maitrisez les outils de bureautiques, les environnements informatiques Mac et PC et êtes à l’aise dans la
manipulation des fichiers audiovisuels.
Doté d’un excellent relationnel, vous êtes un bon communicant
Vous êtes organisé, autonome et avez une bonne pratique de l’Anglais.
Maitrise de Excel
Aimer et connaître la musique est un atout

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : à négocier

Adressez votre candidature à :
Noëlle Debailleul
Responsable Service Documentation
UNIVERSAL MUSIC FRANCE
20 rue des fossés Saint Jacques 75005 Paris
noelle.debailleul@umusic.com

Poste à pourvoir à partir du 01/06/2019

CDI

SERCE recherche un(e) Assistant(e) chargé(e) de communication- Print et digital

« Rejoignez l’équipe du SERCE pour accompagner le développement de sa communication. En étroite collaboration avec la Responsable Information/communication vous améliorerez sa notoriété en modernisant ses supports de communication et en renforçant sa présence sur le web et les réseaux sociaux. »

Le SERCE est une organisation professionnelle rassemblant 250 entreprises spécialisées dans les services énergétiques. Le pôle Information Communication du SERCE se renforce en créant le poste d’Assistant Chargé de communication print et digital.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable du service Information Communication dans la mise en œuvre des différentes actions de communication destinées aux entreprises adhérentes et cibles externes.

Vous contribuez par votre sens créatif au développement de projets et à la mise en œuvre de la stratégie de communication institutionnelle du SERCE. Vous vous intéressez en particulier aux nouvelles technologies d'information et de communication ainsi qu'au fonctionnement des différents outils digitaux (contenus, référencement naturel et payant, e-mailings, publicité online, réseaux sociaux, performance…). Créatif, vous êtes force de propositions pour moderniser les supports de communication (print, web, réseaux sociaux, e-mailing, etc).

Missions

Mettre à jour régulièrement les sites web « institutionnel » et « métiers » : recueil de textes auprès de l'équipe, adaptation pour le web et intégration sur les sites, recherche et calibrage des illustrations.

Définir et mettre en œuvre la stratégie de Community management du SERCE (Twitter, LinkedIn, YouTube, réseaux professionnels).

  • Définition des objectifs en fonction des cibles et du positionnement du SERCE ;
  • Planification des publications ;
  • Coordination de l'équipe pour recueillir les propositions de sujets/textes (Actualités, réactions, avis expert, chiffres clés…) et les adapter pour publication ;
  • Animation et développement des différentes communautés qui suivent le SERCE (Adhérents, institutionnels, presse, enseignants…) en liaison avec l'équipe du SERCE.
  • Optimisation du référencement naturel (linking, tags,…).
  • Analyses qualitatives et amélioration des indicateurs de suivi.

Moderniser la mise en forme des documents (agenda, Informations professionnelles, comptes-rendus, présentation powerpoint, e-mailing,…) et élaborer de nouveaux supports de communication (masques PowerPoint, formulaires, conception de visuels/bannières, fiches métiers, videos, etc).

Vous participerez également au développement des outils numériques du SERCE et serez amené à collaborer ponctuellement aux activités transverses du service : relectures de documents, actualisation du fichier…

Profil

Savoirs et savoir-faire :

 

  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint)
  • Bonne pratique des outils graphiques de la suite Adobe (In Design, Photoshop, Illustrator), pour la mise en page et la gestion de l’image de façon générale (retouche photo, mise en page).
  • Administration d’un site web sous Wordpress
  • Animation des réseaux sociaux
  • Excellentes qualités rédactionnelles.

 

Qualités et savoir-être professionnels :

 

  • Créativité et curiosité d'esprit,
  • Force de proposition,
  • Réactivité, capacité d’anticipation et d'adaptation,
  • Autonomie et sens de l'initiative
  • Goût pour le travail en équipe,
  • Bon sens relationnel.

 

 

Niveau de formation

  • Titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 (DUT ou BTS dans les Technologies de l’information et/ou communication tel que le DUT Information-Documentation, Option "Communication des organisations"…) ou BAC+3 (Bachelor ou Licence "Information-Communication", Licence "Activités et techniques de communication"…).

CDI – Expérience requise de 3 ans et +

Poste basé à PARIS ((75) Paris)
Rémunération : Selon expérience

Envie de nous rejoindre ?
Adressez-nous votre CV actualisé ainsi qu'une lettre de motivation.

Adressez votre candidature à :
Marielle Mourgues
SERCE
9 Rue de Berri
75008 PARIS
m.mourgues@serce.fr

Poste à pourvoir à partir du 01/03/2019