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CDD

Agence publique pour l'immobilier de la Justice recherche un(e) assistant(e) documentaliste

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

L’APIJ est située au Kremlin-Bicêtre, 67 avenue de Fontainebleau (94270) et dispose de deux équipes localisées aux Antilles.

Missions

Rattaché à la branche du Service de l’information et de gestion de l’environnement de travail (SIGET) et en charge d’assurer le bon accès des agents aux informations essentielles à leur métier, le centre de documentation gère un fonds documentaire de plus de 1000 références dans le domaine du bâtiment et s’appuie sur 2000 boîtes d’archives d’opérations immobilières conduites par l’Agence.

Sous la responsabilité de l’adjointe du chef de service, vous participerez pleinement aux activités quotidiennes du service : développement des collections documentaires (traitement et catalogage), confection et diffusion de produits documentaires, élaboration du panorama de presse quotidien, recherches documentaires ponctuelles, alimentation de bases de données.

Vous utiliserez quotidiennement les outils informatiques Office (Excel, Word, Outlook), le logiciel PMB (gestion de bibliothèque), des outils de recherches presse et information (Pressedd, Qwam), et des bases de données internes.

Vous serez également amené à participer ponctuellement aux activités dédiées aux Archives (prise en charge, tri, etc.).

Profil

Niveau DUT information et communication ou licence documentation, vous avez une première expérience réussie de 2 ans minimum en centre de documentation.

Dynamisme, sens de l’organisation, rigueur et méthode, maîtrise de l’orthographe, sens du service, esprit d’initiative, capacité d’adaptation et à travailler en équipe, qualités relationnelles.

CDD de 4 mois temps plein

Poste basé à Le Kremlin-Bicêtre ((94) Val de Marne)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :

Service RH
Agence publique pour l'immobilier de la Justice
67 avenue de Fontainebleau Immeuble Okabé
91270 Le Kremlin-Bicêtre
apij-239216@cvmail.com

Poste à pourvoir à partir du 01/09/2019

CDI

GROUPE PUCE ET PLUME, SOCIETE IDCONNEXION recherche un(e) rédacteur catalogueur indexeur H/F

Missions

Rédaction de notices bibliographiques pour la base Electre. Catalogage approfondi. Plusieurs postes de rédacteur catalogueur indexeur à temps plein sont à pourvoir en CDI au cours de l'année. Les personnes recrutées seront prises en charge par l'équipe en place pour une formation à nos méthodes.
Contrat 35h ou 39h par semaine

Rémunération
Salaire de départ pendant la formation (6 mois environ) : 1540 € brut / 35h
Ensuite, salaire annuel de 21K à 25K selon expérience.
Possibilité d'heures supplémentaires majorées
Tickets restaurant, prise en charge 50% Pass Navigo, Mutuelle et Prévoyance.

Profil

Ce poste nécessite :
- d'excellentes capacités rédactionnelles ;
- un esprit de synthèse développé car les ouvrages référencés font également l'objet d'un résumé informatif d'environ 400 signes ;
- d'être familiarisé avec les indexations Dewey et Rameau ;
- de maîtriser les techniques de catalogage aux normes AFNOR Z44-050, Z44-061 et Z44- 060 ;
- d'être à l'aise avec les outils bureautiques.
De préférence, les candidats auront un niveau bac +3.

Poste basé à Paris et Amiens (75)
Rémunération : voir plus haut

Les candidats peuvent envoyer leur CV et une lettre de motivation par mail à l'attention de Mme ANGEMONT Stacy à l'adresse mail suivante : recrutement@publication-idconnexion.com en précisant dans l'objet du mail le titre de poste : rédacteur catalogueur indexeur.
Tel : 01 49 28 53 53
recrutement@publication-idconnexion.com

Poste à pourvoir à partir du 01/09/2019

CDI

DLA Piper France LLP recherche un(e) Documentaliste junior

DLA Piper est l'un des plus importants cabinets d’avocats d'affaires au monde, regroupant 4200 avocats dans plus de 77 bureaux à travers l'Amérique du Nord et du Sud, l'Asie Pacifique, l'Europe et le Moyen-Orient, s'imposant ainsi comme un partenaire de premier plan pour accompagner juridiquement les entreprises partout dans le monde.

A Paris, DLA Piper réunit plus de 170 avocats, dont 40 associés, et conseille les entreprises, banques et fonds d'investissement française et internationaux ainsi que les gouvernements et autorités de régulation dans leurs opérations stratégiques et pour tous leurs besoins juridiques.

Avantages :

- Mutuelle, carte ticket restaurant, prise en charge 50% du forfait de transport, accord de participation.

- Salle de sport, baby-foot, cour intérieure aménagée

Missions

Rattaché(e) à la Responsable de la Documentation et au sein d'une petite équipe, vous intervenez à la fois sur la gestion courante et sur des projets innovants du centre de documentation :

GESTION COURANTE

·       Participation à la gestion du fonds documentaire

o   Traitement des ouvrages et des abonnements papiers et électroniques du cabinet

o   Gestion des abonnements et des commandes d'ouvrage

o   Gestion des accès aux bases de données

o   Gestion budgétaire courante

 

·       Assistance aux usagers de la bibliothèque

o   Orientation et aide à la recherche

o   Recherches documentaires

o   Accueil et formation des nouveaux arrivants aux ressources documentaires du cabinet

 

·       Veille juridique et économique quotidienne

 

·       Recherche d'information collaborativeavec les documentalistes des autres pays de DLA Piper

 

·       Collaboration avec l'équipe Knowledge Management (indexation sur Sharepoint , veille …)

 

PROJETS

·       VEILLE :

o   Pilotage de la mise en place de veilles juridiques et économiques via Inoreader et formation de l'équipe à l'utilisation de l'outil

o   Possibilité de participer à une réflexion internationale sur la veille au sein du réseau DLA Piper, avec des documentalistes d'autres pays

·       AMELIORATION DES SERVICES : Participation active à la refonte des services aux utilisateurs, en démarche Design Thinking

·     Possibilité de proposer de nouvelles idées et/ou de participer à tout autre nouveau projet qui se présenterait

Profil

Nous recherchons une personne ayant un diplôme Bac +3 en gestion de l’information / ingénierie documentaire (Type EBD,…).

Qualités requises :

- Rigueur, sens de l'organisation et du service, réactivité, bonne gestion des priorités,

- Aisance relationnelle, respect de la confidentialité, autonomie.

- Proactivité, enthousiasme

- Bon niveau d'anglais.

- Une connaissance des bases de données juridiques, du logiciel Kentika et/ou d'un logiciel de veille seraient un plus.

Poste basé à Paris 9ème ((75) Paris)
Rémunération : Rémunération selon profil à partir de 30 K€

Adressez votre candidature à :

Karen Vidal
DLA Piper France LLP
27 rue Laffitte
75009 Paris
karen.vidal@dlapiper.com

Poste à pourvoir à partir du 01/09/2019

CDI

Umanis recherche un(e) Administrateur (H/F) de base de données

Créée il y a plus de 25 ans, Umanis est le leader français en Data (Big Data, Business Intelligence, Gouvernance des données, Data science), Solutions Métiers et Digital. Umanis, c’est plus de 2500 passionnés, des agences sur tout le territoire français et un chiffre d'affaires de 200 millions d'euros.

Au sein du groupe Umanis, la BU Life science c'est 180 consultants qui aide et accompagne l'industrie pharmaceutique tout au long du cycle de vie d'un médicament et des dispositifs médicaux, en y associant nos connaissances métiers santé et notre expertise IT.

L'objectif : être innovant et efficace face aux différentes contraintes de l'industrie (internes, budget, process, réglementaires...).

Missions

Dans une démarche de rationalisation et d'optimisation des activités d’administration fonctionnelle de Systèmes d’information documentaires, d’un laboratoire pharmaceutique reconnu, vous êtes l'intermédiaire entre les équipes informatiques en charge du développement des applications et les utilisateurs des systèmes.

Votre rôle est d'accompagner les utilisateurs dans leur utilisation des systèmes documentaires dans les domaines des affaires réglementaires, de la pharmacovigilance, des études cliniques.

Vous serez en charge des tâches suivantes :

  • la gestion des droits d'accès des utilisateurs 
  • l’assistance et la formation des utilisateurs
  • la mise à jour de la documentation utilisateurs et administrateurs (guide, memocards, supports de formation,…)
  • la conception et la mise à jour de modules e-learning et de newsletters
  • la gestion des listes de valeurs, plan de classement et création d’éléments dans le SI concerné (produits, pays, études…)
  • la gestion des évolutions liées aux systèmes : réalisation des recettes de lots de corrections/évolutions

Profil

De formation supérieure orientée SI ou de formation information-documentation, vous êtes rigoureux(se) et savez travailler en multi-projet. Vous maîtrisez absolument les outils informatiques. Des compétences en GED (cycle de vie des documents, propriétés, gestion des versions, gestion des droits d’accès) et/ou connaissances de l’industrie pharmaceutique sont utiles pour la réussite dans ce poste. 

Vous avez un bon niveau d'anglais (écrit et oral). 

Ce poste, basé à Lyon et est à pourvoir dès que possible. 

Poste basé à LYON ((69) Rhône)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :
Vincent DAGOU Umanis
2 Quai du Commerce
69009 LYON
vdagou@umanis.com

Poste à pourvoir à partir du 07/08/2019

CDD renouvelable

ENA recherche un(e) Chargé(e) d'études documentaires, chargé de projet SID

L'Ecole nationale d'administration, ENA, assure le recrutement et la formation des hauts fonctionnaires français et étrangers. 

Son service de la documentation développe, exploite et met à disposition un fonds documentaire actualisé, constitué d'ouvrages (55 000), de revues (500) et de nombreuses ressources électroniques lié aux enseignements et formations dispensés à l'Ecole. Il est bilocalisé à Strasbourg et à Paris.

Il accueille les élèves et auditeurs en formation, personnels et intervenants de l'Ecole, répond à leurs demandes de recherche d'information et de veille, organise des sessions de formation (outils documentaires).

Il élabore des produits documentaires (bibliographies, dossiers, etc... ) en lien avec la pédagogie et l’actualité de l’école avec publication web et intranet.

Le centre de documentation est engagé dans une démarche de modernisation de son système d’information documentaire.

Missions

Sous la responsabilité du chef du service, et au sein d’une équipe de 12 personnes dont 2 à Paris, le/la chargé(e) d’études documentaires participe à l’ensemble des activités communes d’accueil (permanences et animation de visites) et de formation du public, de traitement des documents, de recherches et de veilles pour les différents publics, de médiation numérique et de valorisation des ressources documentaires.

Il/elle est prioritairement missionné(e) sur la coordination du projet de modernisation du système d’information documentaire et sur son déploiement et mise en œuvre opérationnelle.

 

Fiche de poste détaillée

Profil

Expérience professionnelle : débutant accepté avec expérience appréciée dans le cadre d’un stage
Formation initiale : Niv I ou II, Bac +4 minimum en ingénierie documentaire (pratique régulière d’ outils informatiques , techniques documentaires). 
Grande réactivité et sens du travail en équipe requis.

Poste basé à Strasbourg ((67) Bas Rhin)
Rémunération : Selon expérience

Adressez votre candidature à :
Céline CANUET-MEHL
ENA
1, rue Sainte Marguerite
67000 Strasbourg
celine.canuet@ena.fr

Poste à pourvoir à partir du 01/10/2019

CDD

Ville de Châlons en Champagne recherche un(e) Documentaliste iconographique

Date limite de candidature le 19/07/2019

Missions

Dans le cadre d'un projet de musée numérique (Micro-folie) sur le thème du cirque, votre mission sera d'apporter une aide à la gestion de l'iconographie : préparation des images (mises au format et mentions légales) et gestion des droits (photographes, ayants-droits).

Profil

Etudiant en licence professionnelle ou en master, spécialisé en gestion de l'information, spécifiquement dans la gestion de fonds photographiques et audiovisuelles

Connaissances :

- Maîtrise des techniques documentaires et de recherche d'information

- Connaissance en droit de la propriété intellectuelle, notamment le droit d'auteur et le droit à l'image

- Qualités relationnelles

- Qualité rédactionnelle

- Sens de l'organisation

- Rigueur et précision

- Réactivité

Poste basé à CHALONS-EN-CHAMPAGNE ((51) Marne)
Rémunération : selon profil

Adressez votre candidature à :
Coraline COLLARD
Ville de Châlons en Champagne
Place Foch
51000 CHALONS-EN-CHAMPAGNE
personnel.recrutement@chalons-agglo.fr

Poste à pourvoir à partir du 01/09/2019

CDI

AGELIA recherche un(e) Chef de projet Digital Asset Management (H/F)

Le Groupe FIGA, 50 années d'existence, est spécialisé dans la production et la gestion d'outils de communication. Les savoir-faire et l'expertise de nos équipes positionnent le groupe comme leader depuis 18 ans dans la conception, la réalisation, l'évolution et la maintenance de ses propres solutions cloud de Digital Asset Management et Marketing Ressource Management pour des grands comptes et institutionnels.

Afin de poursuivre son dynamisme de croissance en 2019, le groupe recrute au sein de sa filiale Agelia, un Chef de projet Digital Asset Management (H/F) en CDI. Vous travaillez avec une large autonomie et de fortes responsabilités sur des projets innovants en intégrant une équipe dynamique de 10 personnes.

Missions

Vos missions :

  • Participer aux phases d’avant-vente en accompagnant le commercial pour la présentation de la solution Alphasia.
  • Répondre aux consultations et appels d’offres, en collaboration avec l’équipe technique.
  • Mener la gestion de projet lors de la mise en place de la solution.
  • Assurer les formations.
  • Maintenir la relation client.
  • Participer à l’évolution de la solution.

Le poste est basé à Cesson-Sévigné (35).

Pour réaliser vos missions, vous êtes amené à vous déplacer dans un contexte national.

Profil

Vos compétences :

  • Rigueur et organisation.
  • Sens du relationnel.
  • Excellente communication orale et écrite.
  • Capacités d’analyse et de synthèse.
  • Bonne compréhension des technologies digitales.
  • Faculté à s’adapter à un environnement en constante évolution.

Votre profil :

  • De formation Bac+5,
  • Expérience(s) en gestion de projets digitaux ou dans les domaines documentaires, du DAM ou de la GED.

Poste basé à Cesson-Sévigné ((35) Ille et Vilaine)
Rémunération : A négocier

Adressez votre candidature à :
Dominique DELARUE
AGELIA
4 rue des Landelles
35510 Cesson Sévigné
recrutement@agelia.com

Poste à pourvoir à partir du 02/09/2019

Stage

Centre Pompidou recherche un(e) stagiaire archives

Le secteur de collection Nouveaux médias du Musée national d’art moderne et le Pôle archives du Centre Pompidou souhaitent accueillir un.e stagiaire archiviste afin de traiter le fonds d’archives relatif à l’œuvre multimédias interactive de Chris Marker, Zapping Zone (1990-1994).

Grâce à une bourse du Labex Patrima, le service Nouveaux médias du Musée national d’art moderne, dirigé par la conservatrice Marcella Lista, mène pendant un an une étude sur l’œuvre Zapping Zone. Les chercheurs Agnès de Cayeux et Alexandre Michaan travaillent actuellement à sa restauration, à sa migration vers des technologies numériques et à la constitution d’une documentation de référence qui permettront la conservation et l’exposition de l’œuvre sur le long terme. Riche et divers, sur supports papier et numériques, le fonds d’archives se rattachant à l’œuvre et à son histoire nécessite d’être numérisé, décrit et structuré par l’intermédiaire d’un éditeur XML/EAD et valorisé auprès du public.

 

  • Stage auprès de Julie Champion, attachée de conservation en charge de la documentation des œuvres du secteur de collection Nouveaux médias, et Jean-Philippe Bonilli, responsable des archives du Centre Pompidou.
  • Stage conventionné de 2 mois, non rémunéré. Du 15 juillet au 2 août à temps plein. Les 29 jours restants seront à répartir entre août et septembre selon les disponibilités du ou de la stagiaire.
  • Lieu du stage : 6 rue Beaubourg, 75004 Paris. Horaires de travail : 10h-18h.
  • CV et lettre de motivation à envoyer avantle vendredi 14 juin à Julie Champion, julie.champion@centrepompidou.fr.

Missions

Numérisation

- Identifier les documents à numériser

- Faire estimer les coûts

- Participer à la numérisation en interne ou suivre la numérisation en externe

- Entrer les métadonnées des fichiers reçus.

 

Structuration de l’information

  • A partir du plan de classement déjà établi, structurer l’information par l’intermédiaire d’un éditeur XML EAD.

 

Cohérence du fonds et gestion sur le long terme

  • Participer à la réalisation d’un guide des ressources sur Zapping Zone incluant les ressources présentes dans d’autres entités du Centre Pompidou : dossier d’œuvre, certains éléments constitutifs de cette œuvre complexe, photothèque…
  • Participer à la rédaction d’une charte utilisateur destinée au service Nouveaux médias pour la gestion sur le long terme de l’ensemble des ressources relatives à l’œuvre.

 

Recherches complémentaires

  • Esquisser des pistes de recherches relatives aux différentes présentations de l’œuvre en France et à l’étranger.

 

Valorisation auprès du public

  • Participer à la préparation du corpus documentaire qui accompagnera l’œuvre lors de son exposition dans la collection permanente contemporaine du Centre Pompidou, à l’automne 2019.
  • Participer aux réflexions sur la création d’un site internet dédié à Zapping Zone : concept, contenus, expériences utilisateurs, back office, flux des données, chaînes de travail…

Profil

 

  • Etudiant(e) en master 1 ou master 2 archivistique
  • Connaissance des outils de publication XML EAD
  • Intérêt particulier pour le domaine de l’art et des musées.
  • Enthousiasme, motivation, curiosité et envie d’apprendre.
  • Autonomie, organisation, rigueur et efficacité.
  • Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe.
  • Très bonnes qualités rédactionnelles en français. La maîtrise de l’anglais est un plus.
  • Une première expérience en institution est un plus.
  • Intérêt pour la valorisation des fonds d’archives auprès du public selon des formes innovantes.

Poste basé à Paris ((75) Paris)
Rémunération : Stage de 2 mois non rémunéré

Adressez votre candidature à :
Julie Champion
Centre Pompidou
6 rue beaubourg
75004 Paris
julie.champion@centrepompidou.fr

Poste à pourvoir à partir du 15/07/2019

CDD

MODELE DEPOSE recherche un(e) Documentaliste

Des documentalistes au service de la propriété industrielle !

Société créée en 2009, par Mme Camille Champion, fondatrice de Modèle Déposé

Activité de la société : gestion de bases de données et recherches d’antériorités de modèles dans les bases de propriété industrielle et intellectuelle (INPI, EUIPO) Internet, dans notre fonds documentaire unique en France, ainsi que dans les musées.

Domaines privilégiés pour les recherches : mode, bijoux, décoration, art de la table, jouets, High-Tech…)

Missions

Descriptif du poste : gérer un fonds documentaire papier et numérique (alimentation, classement, archivage), effectuer de la veille de produits, réaliser des recherches dans le fonds + sur Internet + dans des musées, réaliser des rapports de recherche, éditer une newsletter mensuelle.

Profil

Formation requise : minimum Bac +2 Documentaliste

Expérience professionnelle : débutants acceptés

Compétences : minutie, rapidité d'exécution, capacité à travailler en équipe, goût pour la mode et le design, déplacements à prévoir.

Nature du contrat : CDD de 4 mois environ (remplacement de congé maternité) – 35h

A pourvoir à partir de début juillet 2019

Poste basé à PERPIGNAN ((66) Pyrénées Orientales)
salaire compris entre 1521,22 € brut et 1700 € brut

Adressez votre candidature à : Camille Champion
MODELE DEPOSE
76 BD HENRI POINCARE
Rond-point de la Croix Rouge
66100 PERPIGNAN
archives@modeledepose.com

Poste à pourvoir à partir du 01/07/2019

CDD renouvelable

IHA recherche un(e) archiviste

Association de type loi 1901, l’Institut pour l’histoire de l’aluminium (IHA) est un centre de ressources et d’expertise dédié à la connaissance de l’histoire et du patrimoine du matériau «aluminium». Il intervient dans le domaine de la gestion de fonds d’archives, de ressources documentaires et de collections d’objets ainsi que dans leur valorisation, par l’intermédiaire de projets de recherche en sciences humaines et sociales et par des projets éditoriaux. 

Missions

Sous la supervision de Pauline Dassé et Jenny Piquet, archivistes, vos missions principales consistent à réaliser le traitement d’archives contemporaines portant essentiellement sur les Ressources humaines(environ 100 ml) :

- superviser la réception de ces archives dans les locaux de l’IHA (déplacement possible en dehors de la région Sud) et gérer les aspects logistiques afférents (fournitures, gestion des éliminations) ;

- assurer le traitement des archives et la rédaction des inventaires selon les procédures existantes ;

- superviser le transfert des archives, à l’issue du traitement, chez un tiers-stockeur et/ou dans un service public d’archives ;

- enrichir les outils de gestion existants (charte d’archivage, plan de classement, etc.) ;

- assurer un reporting régulier.

 

Vos autres missions consisteront à :

- réaliser des recherches documentaires sur des sites et sociétés ;

- cataloguer des revues et documents afin d’enrichir la Bibliothèque numérique de l’IHA ;

- réaliser d’éventuels états des lieux d’archives sur sites ; 

- réaliser des petits travaux de numérisation

Profil

De formation en archivistique (niveau licence professionnelle ou Master 2), vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an, stages compris. 

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel), les règles rédactionnelles, les normes archivistiques et les normes de catalogage des documents.

Réactif et autonome, vous êtes rigoureux, force de propositions et doué d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.

Poste basé à Marseille ((13) Bouches du Rhône)
Rémunération : Selon expérience

Site web : www.histalu.org

Adressez votre candidature à :


Jenny Piquet
IHA

j.piquet@histalu.org

Poste à pourvoir à partir du 15/04/2019