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Offre d'emploi

 CDI

Prise de poste : 01/03/2024

LE CONSEIL REGIONAL CENTRE-VAL DE LOIRE recherche veilleur.euse / documentaliste

Présentation de la direction / contexte :
Positionné au sein du Service Accueil aux Usagers, Documentation et Information, rattaché à la Direction des Moyens Généraux, le pôle documentation participe pleinement aux évolutions de la collectivité en adaptant, en continu, ses missions, ses outils et ses pratiques pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs internes. Il compte une cheffe de service adjointe, une documentaliste-veilleuse confirmée et une assistante administrative, chargée de la gestion de l’ensemble des abonnements de la collectivité.

Mission

En qualité de documentaliste-veilleur(se), vous mettrez en œuvre et assurerez :
- Une veille ciblée sur les domaines de compétence de la Région et son environnement à destination des élus, membres du CESER et Directions de la collectivité
- La réalisation des différents produits et services proposés aux utilisateurs internes (revues de presse quotidiennes, kiosque et bibliothèque numérique, recherches documentaires…)
- L’accueil et l’accompagnement des utilisateurs aux outils numériques mis à disposition
- Une expertise documentaire en appui aux projets transversaux et politiques régionales de la collectivité (parangonnage, mise à disposition de ressources…)

ACTIVITES :
- Activité 1 : Assurer une veille sur les domaines de compétence de la Région et son environnement : (60%)- Concevoir la cartographie des outils de recherche en fonction des objectifs de la veille (récolte des besoins, sélection et validation des sources)
- Mettre en œuvre le dispositif de veille tout en le maintenant en bon état de marche (plan de collecte, paramétrage des requêtes)
- Analyser l’information (collecte et sélection des documents pertinents)
- Alimenter la base de données en intégrant les informations recueillies dans le plan de classement- Déterminer les canaux de diffusion de l’information (mode et fréquence des envois – types de livrables)
- Gérer la relation avec les utilisateurs en mettant à jour régulièrement leurs besoins et leurs attentes
- Gérer l’administration fonctionnelle du logiciel de veille AMI Entreprise Intelligence
- Gérer les montées de version du logiciel de veille : recettage, adaptation des nouvelles fonctionnalités, accompagnement des usagers

-Activité 2 :

Réaliser les différents produits et services proposés aux utilisateurs internes (25%)
- Elaborer deux revues de presse quotidiennes (information générale / vie politique locale et nationale)- Alimenter le kiosque numérique et la bibliothèque numérique
- Effectuer des recherches documentaires à la demande des élus et des agents

-Activité 3 :
Accueillir, accompagner et former les utilisateurs aux outils numériques mis à disposition (10%)
- Accueillir le public interne-proposer des animations
- préparer et animer des séquences collectives de formation aux outils et pratiques
-participer à la création des supports pédagogiques
- participer à l'organisation matérielle et la communication sur ces actions

-Activité 4 :
Apporter une expertise documentaire en appui aux projets transversaux et aux politiques régionales de la collectivité (parangonnage, interviews, mise à disposition de ressources, analyse…) (5%) (exemples : projet MIAM sur l’alimentation durable, mise en place du télétravail au sein de la collectivité, Projets Artistiques et Culturels de Territoire…)

Relations fonctionnelles :
- internes : les élus du CR, les membres du CESER, l’ensemble des directions du CR- externes :
les administrations, les éditeurs et prestataires

Rattachement hiérarchique :
La cheffe de service adjointe accueil aux Usagers, Documentation et Information

Conditions générales :
Spécificités:
Pose de congés contrainte en raison de l’obligation d’assurer la réalisation et la mise en ligne de la revue de presse quotidienne et d’un travail en binôme.

Profil

Connaître les services de la Région et leurs compétences, l’organisation politique et administrative de la Région
Connaître les techniques documentaires
Connaître les méthodes et outils :
- de recherche d’information
- de communication et de médiation
- de parangonnage
- d’animation de réseaux

Connaître les outils bureautiques et l’informatique documentaire
Identifier et restituer des besoins
Mobiliser des sources d’informations professionnelles
Pratiquer des plateformes de veille, des outils collaboratifs et les réseaux sociaux
Rendre compte des évolutions et proposer des améliorations
Rédiger des synthèses et des analyses
Avoir le sens du travail en équipe et en réseau (exemple : associations professionnelles)
Être méthodique, rigoureux et autonome
Avoir une capacité d’adaptation
Être à l’écoute de ses interlocuteurs et faire preuve de pédagogie
Faire preuve de curiosité intellectuelle, d’ouverture et d’envie d’apprendre
Savoir gérer les priorités

Conditions de travail

Lieu de travail : 45 Orléans

Temps de travail : temps plein

Rémunération : Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur, Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs, Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam, Adhésion possible au COS, Accès Plurelya

Prise de poste : 01/03/2024

Contact

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation via la plateforme de recrutement (lien ci-dessous) :
recrutement.centre-valdeloire.fr/3396/1/veilleur-se-documentaliste-h-f