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Offre d'emploi

 CDD

Prise de poste : 15/01/2024

UADF - Conférence des évêques de France recherche assistant·e documentaliste

Le service Veille et documentation de la CEF a pour missions la mise à disposition d’une documentation de référence sur ce que dit l’Église, sur les activités de l’Église, sur ce qui est dit sur l’Église, sur les questions de société et les courants de pensées religieux, sur les évolutions concernant les aspects sociaux, sociétaux ou qui concernent les cultes en France... Pour cela le service met en place une organisation structurée de sa veille (sourcing, sélection, valorisation, diffusion ciblée), constitue un fonds documentaire de référence, accompagne tous les services de la Conférence des évêques dans leurs actions.
Sous la responsabilité de la responsable du service Veille & Documentation, l’assistant(e) est en charge de la gestion des abonnements et des collections de revues. Il/Elle assure le secrétariat du service notamment assure le suivi du budget financier du service. En lien avec les membres du service, peut être amené(e) à participer à des tâches plus ponctuelles propre à l’activité du service.

Mission

Gestion des abonnements et des collections de revues
- Gestion de l’ensemble des abonnements (gratuits ou payants) de la CEF en lien avec le reste de l’équipe :
o Création, reconduction, arrêt
o Appui pour l’établissement des abonnements prévisionnels annuels

- Collections :
o Déplacement des collections en fonction de leur durée de mise à disposition
o Archivage des collections
o Archivage des dossiers documentaires
o Mise à jour du SIGB en fonction des mouvements réalisés
o Mise en conformité des notices

Secrétariat / Accueil
- Suivi des dépenses / factures du service (contrats avec des prestataires, engagements d’achat divers liés aux abonnements et à l’activité du service)
- Réalisation de certains compte-rendu de réunion
- Préparation des mises en circulation de livrables de veille
- Commande de fournitures
- Relance des prêts et mise en conformité du SIGB

Autres / Suppléances
- Régulièrement : bulletinage
- Régulièrement : participe au désherbage et à l’archivage des collections autres que les revues
- Ponctuellement : catalogage d’ouvrages
- Ponctuellement : participation à la mise en cohérence du SIGB
- Ponctuellement : prise en charge de recherches simples
- Ponctuellement : numérisation

Participe à l’ensemble des tâches du service et supplée sur des tâches spécifiques aux absences des membres du service.

A la demande de la responsable de service, peut être amené à participer aux projets spécifiques relevant de ses activités.

Profil

- Titulaire d’un diplôme en « Information Documentation » de niveau Bac +2, vous avez une première expérience de gestion de collections de périodiques et/ou de gestion d’abonnements. La connaissance d’un SIGB est indispensable (idéalement Carthame) ainsi que la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word et Excel)
- Vous êtes rigoureux(se), méthodique et êtes doté d’un bon relationnel.

Conditions de travail

Lieu de travail : 75007 Paris

Temps de travail : temps plein

Rémunération :

Prise de poste : 15/01/2024

Contact

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation par email