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Offre d'emploi
Contrat à durée indéterminée
Date de publication de l'offre : 2024-11-09
Prise de poste :
Organisation
Gestionnaire entreprise (H/F)
Mission
Description du poste :
SATELEC recherche un(e) Assistant(e) d'entreprise pour accompagner le développement de l'entreprise Tertiaire à Viry Chatillon (91)
Vos missions, intervenir sur toute ou partie des missions suivantes :
Secrétariat Classique
*Gérer les appels téléphoniques : filtrage et orientation
*Traiter le courrier et les documents - Diffuser les informations
*Organiser les réunions internes et externes
*Gérer le planning/prises de rendez-vous
*Mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports)
Secrétariat Technique :
*Elaborer les Offres ; Constitution des dossiers de candidatures - Collecter les informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en relation avec le bureau d'études, le service commercial, les chargés d'affaires
*Tenir les dossiers administratifs des affaires
*Enregistrer et diffuser les courriers « arrivée » relatifs aux affaires
*Mettre en forme et gérer les courriers « départ » relatifs aux affaires
Administration des Ventes (ADV)
*Enregistrer et suivre du carnet de commande
*Contrôler les commandes clients
*Assister les Chargés d'Affaires dans les tâches administratives
*Assister le Chef d'Entreprise dans le prévisionnel de facturation
*Gérer les cautions
*Suivre les contrats de sous-traitance
*Elaborer la facturation
*Partager et optimiser les informations concernant les impayés avec les services du siège
*Faire le recouvrement des créances clients.
Description du profil :***Expérience de 2 ans minimum
* Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
Rigoureux(se) et dynamique, vous êtes désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux économique. Vous avez le sens de la communication.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap
Poste Basé à Viry Chatillon (91) - à 10 mn à pied du RER
Profil
Expérience exigée de 1 An(s)
Conditions de travail
Lieu de travail : 91 - VIRY CHATILLON
Temps de travail :
Rémunération :
Prise de poste :
Contact
