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Offre d'emploi

 Contrat à durée indéterminée

Date de publication de l'offre : 2024-10-24

Prise de poste :

ORALYS MARSEILLE    Documentaliste Technique H/F

Mission

RESPONSABILITÉS :

Vous serez responsable des missions suivantes :
1- Des prestations liées aux projets traités par le client :
- Préparation de la configuration des nouveaux projets et affaires dans l'outil de Gestion Electronique de la Documentation (GED), mise-à-jour des référentiels de valeurs,
- Chargement en masse pour la préparation de listes de documents prévisionnels,
- Préparation de nouveaux modèles nécessaires aux projets, pages contrat, bordereaux, courriers,
- Recherches spécifiques, rapports automatiques,
- Phases de tests dans le cadre des mises à disposition de nouvelles fonctionnalités,
2- Des prestations d'assistance fonctionnelle aux Documentation Managers responsables de l'activité documentaire dans le cadre des différents projets traités :
- Participation à des réunions ou des ateliers dans le cadre des projets,
- Réalisation de compte rendus intégrant des conseils et propositions sur les possibilités de la GED.
3- Des prestations de formalisation des demandes des équipes opérationnelles des projets (Doc Center) vers les équipes techniques en charge du support utilisateurs et des évolutions de l'application de la GED, pour implémentation dans l'outil,
4- Des prestations Méthodes et Outils pour assurer la prise en compte des standards en matière de gestion documentaire, définis dans les procédures, en établissant des procédures complémentaires et/ou des fiches réflexes, pour implémentation dans les outils ou Intranet/SharePoint,
5- La participation au support utilisateurs,
6- La réalisation de sessions de formation.
#LI-AL1

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation BAC +2 minimum en gestion documentaire, et vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine.

Profil

Débutant accepté

Conditions de travail

Lieu de travail : 92 - MONTROUGE

Temps de travail :

Rémunération : Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros

Prise de poste :

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