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Offre d'emploi

 Contrat à durée indéterminée

Date de publication de l'offre : 2024-11-15

Prise de poste :

ORALYS MARSEILLE    Chef de projet documentaire H/F

Mission

RESPONSABILITÉS :

Vous aurez la charge de piloter les interfaces liées aux activités à réaliser et de mener les actions nécessaires pour obtenir les informations vous permettant de mener à bien la prestation.
Support aux utilisateurs/métiers :
appui à la formation sur l'outil GED (saisie des données suite au changement d'outil) ;
création / Annulation des livrables internes sur demande des utilisateurs et assistance au
déroulement du processus de validation documentaire : gestion des modèles de
documents, lancement des workflows de validations des documents, aide à la constitution
des dossiers d'étude, ... ;
création de tickets support lorsque les actions ne sont pas possibles par le doc control ou de tickets bug si les demandes des utilisateurs constituent des bogues.
Gestion de la documentation associée aux contrats :
collecte des livrables fournisseurs ;
contrôle et vérification des livrables fournisseurs ;
enregistrement des livrables dans l'outil ;
lancement du contrôle de surveillance ;
création / Annulation / Révision des livrables suivant les demandes ;
collecte et enregistrement des correspondances entrantes fournisseurs ;
vérification régulière de la complétude des channels fournisseurs ;

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau : Ingénieur junior ou confirmé : 3-5 ans d'expérience -Bac +4 minimum.
Expériences attendues :
o expérience dans le pilotage d'une entité de gestion documentaire dans un environnement
technique (indicateur, reporting) ;
Compétences :
o capacité à animer le métier gestion documentaire ;
o capacité de synthèse ;
o organisation et autonomie.

Profil

Débutant accepté

Conditions de travail

Lieu de travail : 69 - LYON 09

Temps de travail :

Rémunération : Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros

Prise de poste :

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